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如何高效的完成每日的任务?
2022-06-26 00:15:00 【慕容田雨】
说到工作高效,那不得不说一下这个公式
效率 = 时间 x 专注度
时间
时间是你为这件事情投入的时间,当然是净时间,越大块越好,因为你做每件事情的时候都有一个进入状态的过程,所以如果能不间断就尽量不要间断,当然上厕所接水还是要的,但是你可以在上厕所的同时也一直想着这个事情,直到它被完成。如果实在是有事情不得不终止这个任务,一定要把当前的节点记录下来,以便以后开始时能够更快的进入状态。
专注度
而专注度呢,就是你做这件事的时候,是不是还想着别的女人,啊,呸呸呸,是不是还想着别的事情。三心二意一定干不好事,你说是不是。
来说下我是如何防止外界干扰的。
如果是在家,最好找一个单独的房间,把自己关起来,这样最不容易被打扰到。在公司的话就没有这个条件,但是你可以你可以在开始搞事情前,先跟他们说一句,我要开始了(请不要打扰我),如果需要交流,就提前定一个时间点,尽量避免突然袭击这种事。
手机可以把不是特别重要的推送消息屏蔽掉,无用的微信群设置成消息免打扰模式,电脑可以把与当前工作无关的网页和软件都关掉,等需要的时候再打开, 竭尽全力的防止注意力的流失,把走神的苗头掐死在摇篮里。
Ps.商家就是靠你的注意力赚钱的。
意志力
专注是需要消耗意志力的,每个人每天意志力是有限的,所以一定要珍惜每天的意志力。每天早上起来一定要先列一个今日的todoList(也就是今日任务清单),然后把最重要的事情,最棘手的事情,也就是最消耗意志力的事情,排在第一位,然后按照顺序来做。这样你今天越往后做,越简单。而反之呢,如果你把最简单的事情先做了,越往后越难,你就可能越来越不想解决,然后就拖到了第二天,这就造成了拖延。
而专注呢就是专心于一件事情,就是在一个时间段内尽量只做一件事情,不要想其他事情,如果你想到了其他事情,又觉得挺重要的,就可以把它记下来,然后告诉自己:“我把它记下了,你不用担心了,专心开车吧。”
当然这么用心的去努力了,对于每一个小目标任务的完成,都设立一个小奖励,当自己完成的时候就请庆祝一下,以此来激励自己不断的前进,形成一个正向循环。
总结一下
1.设定今日目标,
2.列下今日所有要做的事情,写上截止时间,按照难到易排序,按序执行
3.一次只做一件事,重要或者棘手的事情尽量使用大块时间来
4.可以事先安排自己的交流以及其他事务的时间,关闭手机推送和电脑上的无用网页,减少干扰
5.即便遇到走神的情况,不要慌,把它记下来,告诉自己:我记下了,你安心工作吧!
6.给目标上设定一个小奖励,完成后就庆祝一下,形成正向循环
7.每天下班时查看自己的任务完成情况,不断调整自己的每日任务。
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