供应链高效管理供应商

服装行业很看重​市场潮流，快时尚更甚。为了赶上潮流，很多品牌的设计师和时尚买手，会紧盯各大时装周、时尚品牌产品的流行元素等，然后迅速“模仿”上架，这就要求一件衣服，从设计、生产到销售必须在最短的时间内完成。企业的良好运营离不开优质的合作供应商，那么，如何高效管理供应商是企业难点之一。

一、传统管理下，供应商的选择是难点之一

服装企业供应商数量多、类型杂。在传统管理模式下，企业评价体系一直以线下手动评估的形式进行，不仅导致运作成本高、效率低，还难以反映供应商真正的整体情况。随着市场竞争愈发激烈，服装企业对供应商质量的要求越来越高，迫切需要完善供应商评估体系和流程。例如，他们希望实现评估结果的自动排序，淘汰和整改劣质供应商，并输出整改通知。

为了能够综合、全面的对供应商的绩效情况做出准确客观的评估，服装企业可建立系统全面的供应商绩效评估体系，这里会涉及到这么几个指标，分别是准时交货率、成本利润率、产品质量合格率和满意度等。对此，针对供应商建立规范的评价体系，在基本信息的基础上，增加供应商供货能力、合同履约能力、产品质量等多维数据。通过分类，可以配置不同的模板，将手工评分和系统自动评估相结合，对供应商进行综合、客观的评估。此外，供应商得分可以自动排序，并可输出评估表。

二、供应商产品质量管控是质量控制的难点之一。

首先进入企业组织的供应商需要严格确认产品技术指标、生产工艺、测试工艺研究和双方认可的技术要求。其次，目前许多服装集团对子公司供应商的管理相对分散，('sofastsoft . com')大多依靠采购员的个人经验和资源来引进潜在供应商，不同的管理标准导致引进的供应商质量参差不齐，给后续的供应商管理带来困难。

供应商管理系统根据供应商选、用、育、留全过程闭环管理原则，推动服装企业供应商分类细化管理。首先，通过建立统一的供应商门户，实现供应商准入信息的一体化管理，以邀请注册、公开注册等方式集中引进供应商，用供应商主数据统一门户录入方式，减少信息碎片的损耗。当供需双方发生业务往来时，基于系统的全在线数字方式，企业各部门之间、企业与供应商之间可以有效协调申请、审批、下单、发货、质检、对账、结算等全过程，并且每次采购的信息也将以数据的形式沉淀，以便后续评估可依可据，实现全过程的透明管理。

三、企业与供应商之间的往来账目是难点之一。

在财务或内部审计咨询项目中，普遍存在服装企业与供应商之间的往来账款混乱、账目不清晰。特别是在业务复杂的情况下，如分期付款订单多、时间跨度长、每月与同一供应商交易频繁的订单、有押金和质保金的订单等，当人员经常变动时，尤其容易出现账款无法核对、多付款少付款等诸多情况。究其原因，除采购订单寻源缺陷外，就是供应商账户管理内部控制缺失或无效。

为了控制服装企业的应收账款风险，企业可以对各子公司的客户和供应商实施资格审查程序，并对新的合作客户采取信用评估机制。重点客户将委托第三方出具信用评估报告，经批准后，根据评估级别给予相应的信用;同时，公司根据各项业务的风险等级分类管控，严格控制高风险业务。

四、供应商采购闭环管理是难点之一。

对于业务正处于发展期的新兴服装企业，在供应链中不够强势，供应商在线率低。如何让供应商最少参与协同的情况下，高效完成结算事务，是企业最初遇到的挑战。

通过供应商管理系统的实施，服装企业不仅可完成内部的采购闭环管理，还能构建“简易结算”模式，大幅提升结算效率。对于非在线供应商开具的大量纸质发票，结算人员可以通过多种导入方式快速录入发票。根据预置的规则自动创建发票结算单，全面提高开票效率。针对发票电子化、无纸化的新趋势，实现采购方和供应商建立的在线发票管理。强势供应商甚至不需要登录系统就可以完成对账，从而做到真正意义上的快速公平对账。