机械设备行业数字化供应链集采平台解决方案：优化资源配置，实现降本增效

2021年上半年，中国机械工业增加值同比增长22.3%，我国机械工业市场需求逐步恢复，行业生产保持平稳的趋势愈发明朗，但机械工业领域原材料价格的“升温”，更促使机械设备制造企业加大采购成本控制的力度。为了应对成本压力，越来越多机械设备企业选择通过集采电商供应链系统进行采购管理，实现降本增效。

集采模式作为近年来企业集团的一项业务集中的重要内容，对降本增效作用明显，对很多大型机械设备企业集团来说，已经作为采购供应链管理的一项重要考核指标。集采模式除了能够降低采购成本，还能带来以下优势：

● 减少事权单位招标文件准备周期

● 减少招标单位招标评标议标准备周期

● 发展战略/核心供应商

● 提高闲置仓库、设备的利用效率

● 加快供应商资金流动、缩短交货周期

● 板块间闲置物资、设备再利用，提高流动资产周转率

● 通过区域物资调配降低仓储物流成本

● 闲置物资再利用，降低采购成本与资金压力

● 开展供应链金融，降低集团内部内部企业、供应商融资成本

如今，很多机械设备企业都意识到数字化采购的重要性，并开展了程度不一的数字化转型。部分企业虽然大量引入了各种先进技术，但数字化应用的成效收效不大，难以发挥机械设备行业集采模式的优势。其主要原因，就是与机械设备企业的数字化集成整合有限、数字化采购的价值没能得到深挖有密切关联。

而数字化供应链集采管理系统平台的搭建则可以形成资源的共享、实现集中处理，从而提升机械设备企业集团各系统、各部门的工作效率。作为在集采系统开发方面拥有多年丰富经验的服务商，数商云可针对不同机械设备企业集团的特点，提供高品质的机械设备行业供应链集采管理系统解决方案。

数商云数字化集采管理系统围绕机械设备企业采购供应链的全过程，对内建设集采系统，通过“塑流程、控风险、数据应用”等方式使企业达到“阳光、降本、提效”的管理目的；对外搭建企业电商平台，通过提供“交易服务、信息服务、增值服务”使供应链上下游企业实现“连接、交互、融合”，从而促进机械设备行业集采供应链的精细化管理。

机械设备行业业务痛点及解决方案

1、客户信用问题

注册进入机械设备集采平台的客户，企业对客户的信息是一无所知的，怎么过滤掉信用度低的客户，是企业极为关注的。

解决方案：

客户在集采平台开展业务前，企业可通过不同的方式对客户进行尽职调查，调查重点包括：客户（企业）公司财务状况、客户（个人或者企业）大数据征信调查等，通过一系列的风控手段过滤掉信用度低的客户。

2、客户授信问题

在客户申请代采货品过程中，货品申请种类、数量都没做限制，向集采电商供应链系统申请的借款金额也没做限制，所以后端平台十分重视对客户授信额度审批的流程。

解决方案：

供应链集采系统整合信贷系统的授信额度管理功能，对供应链金融集采业务涉及的直接授信额度进行综合管控，完善风险控制体系。

3、货品出入库问题

货品出入库的过程中存在数量差错，仓库要随时进行货品库存盘点等操作。

解决方案：

机械设备行业集采系统在货品出入库的时候，支持录入收货信息表；支持客户货品提货时提货审批、验收提货款、确认提货信息；支持批量导出货品信息表。

4、资金风险问题

若客户不能按约定付款提货，导致企业垫付资金不能按期回收；若仓储存货出现大幅跌价，客户拒绝提货，企业就有可能会产生货物贬值损失。

解决方案：

若客户不能在约定期限内提货，集采供应链平台会立即采取措施，如：超期预警、转入催收环节并停止此客户新业务的运作；业务运作中，企业可以派专人关注集采商品的市场价格变动情况，一旦发现价格有下跌趋势，要求客户补交保证金。

数商云集采供应链平台的功能服务

1、集采平台搭建

①授权集采。集采平台对区域内联合集采的客户，进行集采授权，双方达成共识，互相授权成功，建立集采关联 。
②商品统一管理。集采商品是贯穿整个供应链流通的关键，只有商品SKU达成统一，才能降低中间沟通成本，实现集采供应链平台订单汇总，统一采购，统一管理，统一配送。

 2、集采订单管理

①订单汇总。下游B端汇总到配送商，再汇总到集采平台，通过在线商城收单，汇集所有集采商品供应量。 
②集中采购。商品汇总完成之后，数字化供应链集采平台开始安排集采，根据不同品类、不同商品，联系对应的上游供应商进行集中采购。

3、 集采配送管理

①集中仓储配送。可以建立中心仓，集中仓储，节省更多成本。也可以根据情况，直接配送至对应配送商。 

②自动收货。配送到对应的配送商之后，自动进行收货入库，配送商可审核实际数量。操作简便，大大节省收货时间。

4、 集采数据展示

数字化供应链集采平台展示销售情况，财务情况，各集采客户端的数据情况，集采数据等；集采客户端同样有独立的数据报表，能够支撑日常运作和管理决策。

总结：

打造出优质高效迅捷的数字化供应链集采平台是推进机械设备企业集团战略转型，实现跨越式发展的必然要求。机械设备行业供应链集采系统实现了企业物流、资金流、信息流的高度集成，为企业整合资源，优化资源配置，提高战斗力和核心竞争优势提供了有效的工具。

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