产品以及研发团队有使用专业的办公软件，如禅道、蓝湖等，他们应该如何使用 Tita 系统？

某研发团队的负责人提问：

我们公司现在已经有很多管理系统，比如研发团队会使用禅道，销售团队会使用分享逍客，财务、人事等也有相关的管理系统，内部也有 OA 平台，我们担心继续增加工作系统反而会影响到工作效率，想咨询一下 Tita 这边有没有好的解决方案。

问题剖析：

系统越多，操作成本越高，OKR 系统要如何与现有的系统整合、协同，才能最大化的提升使用效率，这是很多企业管理者关心的问题。有些人可能会任务既然买了系统，就尽可能的使用到所有的功能，这可能不是一个好想法，购买系统的最终目的是为了增效，这个时候需要的是划清规则、最好取舍，寻求利益最大化。

锦囊妙计：

Tita 是一款持续的绩效管理系统，致力于为企业打造目标（OKR）与落地执行的闭环管理，任何一个岗位都可以使用。其他的系统工具使用的局限性会比较强，比如CRM适合销售，禅道适合研发，畅捷通只适合财务等，它们是垂直工具，无法实现各部门的协同, Tita 系统可以实现整个公司的工作协同，打破信息壁垒。
公司实施 OKR 期望的是能够实现组织目标的上下同心、能够聚焦重点工作、能够激发团队挑战创新的欲望、能够提高每个员工的自驱力等等，以提升组织的绩效，在实现以上价值的过程中，就需要公司内部沟通、协同的效率要提升，信息的同步要及时，而这 Tita 都是可以实现的，比如目标对齐、工作法、一对一面谈、信息的交互等，其他工具无法实现的。
Tita 系统的使用要精简，每天不超过10min。不是所有的功能都要使用，而是关注20%的关键功能来撬动效率的提升，比如对于组织来说最重要的 OKR 制定与对齐（每个季度一次）、过程中的进展更新（每周一次）、P1级任务的管理（每周2-3个）等，关键的工作用系统管理，而不是所有的。
最后，Tita 系统尽可能的与你现在的系统进行打通，比如和企业微信、钉钉、飞书实现后台的同步，减少系统的双边维护成本。